Giấy xác nhận nhân thân là một loại giấy tờ được sử dụng thay thế cho giấy tờ tùy thân hợp lệ như chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu khi hành khách đi máy bay mà bị mất hoặc quên mang theo các giấy tờ tùy thân hợp lệ. Loại giấy này thường áp dụng trong các chuyến bay nội địa tại Việt Nam.
Dưới đây là quy định chung về Giấy xác nhận nhân thân khi đi máy bay:
1. Khi nào cần sử dụng Giấy xác nhận nhân thân?
Hành khách cần sử dụng Giấy xác nhận nhân thân khi:
- Mất hoặc quên mang theo CMND/CCCD/hộ chiếu.
- Các giấy tờ tùy thân đã hết hạn hoặc bị hỏng, không sử dụng được.
- Trong trường hợp khẩn cấp cần di chuyển nhưng không có giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Xem thêm: Các loại giấy tờ khi đi máy bay
2. Nội dung Giấy xác nhận nhân thân
Giấy xác nhận nhân thân cần đảm bảo các thông tin sau:
- Họ tên đầy đủ của hành khách.
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Giới tính.
- Nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Lý do cấp giấy xác nhận.
- Ảnh chân dung 4×6 của hành khách được đóng dấu giáp lai của cơ quan xác nhận.
- Xác nhận và đóng dấu của công an phường, xã nơi hành khách cư trú.
3. Cách làm Giấy xác nhận nhân thân
Để làm giấy xác nhận nhân thân, hành khách cần:
- Đến công an phường, xã nơi cư trú và yêu cầu cấp Giấy xác nhận nhân thân.
- Cung cấp thông tin cá nhân và ảnh thẻ 4×6 để được xác nhận.
- Công an địa phương sẽ xác minh và cấp giấy xác nhận nhân thân, bao gồm ảnh thẻ được đóng dấu giáp lai.
4. Thời hạn sử dụng của Giấy xác nhận nhân thân
- Giấy xác nhận nhân thân thường có thời hạn sử dụng trong 1 chuyến bay. Tức là, sau khi hoàn thành chuyến bay, giấy này sẽ hết hiệu lực và không được sử dụng cho chuyến bay khác.
- Giấy này chỉ có giá trị trong các chuyến bay nội địa tại Việt Nam và không áp dụng cho các chuyến bay quốc tế.
5. Quy định của các hãng hàng không
Các hãng hàng không nội địa tại Việt Nam như Vietnam Airlines, VietJet Air, Bamboo Airways và Pacific Airlines đều chấp nhận Giấy xác nhận nhân thân làm giấy tờ thay thế CMND/CCCD trong các chuyến bay nội địa, với điều kiện giấy tờ này phải được cấp bởi công an địa phương và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thông tin và dấu xác nhận.
6. Lưu ý khi sử dụng Giấy xác nhận nhân thân
- Hành khách nên đến sân bay sớm hơn thời gian quy định (ít nhất 2 tiếng trước giờ khởi hành) để đảm bảo có đủ thời gian kiểm tra và xác nhận giấy tờ.
- Giấy xác nhận nhân thân chỉ được chấp nhận khi hành khách đã làm thủ tục và xuất trình đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước chuyến bay.
- Trong trường hợp sử dụng giấy này để đi máy bay, hành khách nên gọi điện trước cho hãng hàng không để xác nhận thông tin và quy trình sử dụng.
7. Đối với trẻ em
Nếu trẻ em dưới 14 tuổi không có giấy khai sinh, trẻ có thể sử dụng giấy xác nhận nhân thân tương tự để đi máy bay. Giấy xác nhận này cần được công an địa phương xác nhận kèm theo ảnh chân dung của trẻ.
Kết luận
Giấy xác nhận nhân thân là giải pháp tạm thời khi hành khách không có giấy tờ tùy thân hợp lệ khi đi đặt vé máy bay nội địa. Tuy nhiên, giấy này chỉ có giá trị cho một chuyến bay duy nhất và cần tuân theo quy định của cơ quan chức năng và hãng hàng không. Việc làm giấy xác nhận nhân thân đòi hỏi phải được xác nhận bởi cơ quan công an địa phương và có đầy đủ thông tin cần thiết.